Standplads og inventar
Spar tid og giv dine udstillere en god oplevelse ved at samle standbooking, skræddersyede tilkøb og betaling i ét system, der automatisk overvåger kapaciteten og lader jer opsætte differentierede priser.
Salg af standpladser
Få fuld kontrol over salget af standpladser, uanset om I selv registrerer bestillingerne, eller om du åbner for direkte onlinesalg. Systemet overvåger automatisk kapaciteten, indsamler de nødvendige udstillerdata og gør det let at skræddersy priserne per standtype.
Du får desuden friheden til at opsætte differentierede priser, så du nemt kan tilbyde early bird-rabatter eller særlige priser til udvalgte grupper, eksempelvis foreninger.
Tilkøbsmodul
Gør det let for dine udstillere at tilkøbe alt fra inventar og forplejning til parkering og ekstra billetter. Du bestemmer helt selv, om mersalget skal køre i direkte forlængelse af standreservationen, eller om det skal håndteres i en separat proces tættere på afviklingen.
Systemet giver dig 100 % fleksibilitet til at skræddersy præcis de tillægsprodukter og ydelser, I ønsker at tilbyde.
Fakturaer og indbetalinger
Slip for det administrative arbejde med økonomi og fakturering. Du bestemmer, om udstillerne skal betale straks ved bestilling, eller om de skal tilbydes kredit, hvorefter vi håndterer hele betalingsprocessen for jer. Samtidig får du et automatisk live-overblik, så du altid ved præcis, hvad der er solgt, og hvem der har betalt samt mulighed for både automatisk og manuel rykkerproces.
Tildel forskellige momssatser til specifikke varegrupper, f.eks. momsbelagt standleje og momsfritagede tilkøb, så du kan opkræve den rette moms i en samlet tilmelding. Fakturaen afspejler momssatserne.
Funktioner
Standplads og inventar i detaljen
Fold ud og læs mere om de enkelte dele af løsningen.
I forbindelse med et større arrangement er der, udover salget af standpladser og inventar, ofte andre aspekter, der kalder på optimering – med henblik på at spare tid og/eller penge. Og hvorfor ikke samle det hele under ét tag – hos en leverandør, der forstår dig og din forretning?
Vi tillader os at sige, at vi kan levere en full service-løsning, hvor vi ikke bare håndterer dit standplads- og inventarsalg, men også står for billetsalg, tilmelding af frivillige og tildeling af opgaver til disse – for at nævne et par områder.
Og mangler du en effektiv interaktiv udstillerguide, kan vi i samarbejde med udstillerguide.dk også levere en sådan.
Din egen side
Som arrangør har du dit eget event-site på Flexbillet, hvadenten du udbyder en enkelt event eller løbende har en længere liste af events, som dine kunder/brugere kan tilmelde sig eller købe billet til.
Branding
Du kan tilpasse farver, illustrationer og skrifttyper, så de passer præcist til dit visuelle udtryk. Dine kunder/brugere føler sig trygge i dit univers og får hurtigt og nemt et overblik over alle dine events. Dit brand vil også komme til udtryk i emails, på bekræftelser/billetter og så videre. Det er dit event-site – vi stiller bare platformen til rådighed.
Sprog
Som arrangør vælger du selv, hvilket eller hvilke sprog dit event-site og dine events skal præsenteres på. Pt. er dansk, norsk og engelsk understøttet. Har du behov for et andet sprog, så kontakt os endelig.
Standpladser
Du kan oprette en række stande eller standtyper og definere hvor mange af disse, der skal sættes til salg – og hvad priserne skal være. Det er muligt løbende at tilføje til listen.
Inventar / tilkøb
Kun fantasien sætter grænsen for, hvad der kan sættes til salg; eksempelvis forskellige typer af telte med eller uden gulv, borde, stole, køleskab, strøm, udstillerbilletter, forplejning og meget andet – det er helt op til dig.
Proces
Du har helt frie hænder til at definere, hvordan salget skal foregå.
Betalingsmetoder
Dine deltagere kan betale på flere måder. Du bestemmer selv, hvilke muligheder de skal have. Systemet understøtter straksbetaling med gængse danske og udenlandske betalingskort samt MobilePay. Dette sker via DIBS’ betalingsgateway og indløses afhængig af betalingsmetoden af Nets eller Swedbank. Endvidere understøttes kreditbetaling med udstedelse af faktura til betaling via bankoverførsel eller som EAN betaling. Uanset hvilke betalingsmetoder, du har valgt, håndterer vi al kompleksiteten forbundet med betaling og afstemning.
Rabatter og rabatkoder/vouchers
Alle priser, som defineres på en tilmelding kan datostyres. Det betyder, at det er let at lave f.eks. early bird priser uden løbende at skulle ændre på noget. Rabatkoder kan oprettes og indstilles til at give udvalgte deltagere specielle priser på adgang og/eller tilkøb.
Valutaer
Systemet er i stand til at håndtere betaling i forskellige valutaer; du vælger pr. event den valuta, der er relevant for dig. For nuværende understøttes disse valutaer:
- DKK (Danske kroner)
- NOK (Norske kroner)
- EUR (Euro)
- GBP (Sterling Pound)
Administration af betalinger
Du kan løbende følge med i de køb, der er foretaget på den enkelte event. Købsloggen giver bl.a. mulighed for at se detaljer omkring det enkelte køb (beløb, status, køber information mm.) samt mulighed for annullering/refundering af køb, genudsendelse af faktura og billetter via email og meget andet.
Administration af stande mm.
Der kan opstå behov for, at ændre i informationerne om en udstiller eller måske ændre på nogle af udstillerens valg i forbindelse standplads eller inventar. Systemet tillader, at du som arrangør kan rette langt det meste.
Rapporter
Systemet giver mulighed for fleksibel opsætning af rapporter, som kan give indblik i forskellige aspekter af dit salg.
Vi passer godt på dine data – læs vores privatlivspolitik.
Planer og priser
Uanset om du arrangerer store eller mindre events, har vi en løsning, der passer til dine behov. Vores system kan let skaleres op eller ned, hvis dine behov ændrer sig.
